任何一个项目从施工到竣工都是需要有完善的施工资料和流程，具体所需要的资料包括开工前资料、质量验收资料、实验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的咨询、竣工资料、建筑工程质量监督管理存档资料。
一、开工资料
1、中标通知书及施工许可证
2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告
5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案
7、施工图会审记录
8、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案
9、开工报告
10、质量管理体系登记表
11、施工现场质量管理检查记录
12、技术交底记录
13、测量定位记录
二、质量验收资料
1、特殊分部工程质量验收报告
2、线路敷设验收报告
3、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
4、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
5、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
6、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
三、实验资料
1、质量验收规范规定的其他试验报告
2、照明全负荷试验记录
3、大型灯具牢固性试验记录
4、电气设备调试记录
5、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
6、智能建筑工程系统试运行记录
7、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
8、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
四、材料、产品、构配件等合格证资料
1、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
2、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
3、施工要求的其他合格证
五、施工过程资料
1、设计变更、洽商记录
2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录
4、新材料、新技术、新工艺施工记录
5、隐蔽工程验收记录
6、施工日志
7、工程质量事故报告单
8、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
9、工程质量整改通知书
10、工程局部暂停施工通知书
11、工程质量整改情况报告及复工申请
12、工程复工通知书
六、必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因
3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书
8、其他
七、竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改验收意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
12、工程质量保修合同（书）
13、竣工图（包括智能建筑分部）